Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter umggroup.de erreichbare Website sowie die dort bereitgestellten Kontaktwege. Zusätzlich gilt der nachstehende Abschnitt „Online-Besprechungen mit Microsoft Teams“ für Besprechungen, zu denen die UMG Structure GmbH einlädt oder die sie organisiert. Bei Verweisen auf Websites oder externe Portale Dritter gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
Die UMG Structure GmbH ist Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Betrieb dieser Website und für Microsoft-Teams-Besprechungen, die sie einlädt oder organisiert:
Die UMG Structure GmbH ist in der jeweiligen Besprechungseinladung als einladende Gesellschaft erkennbar. Datenschutzanfragen zu einer Besprechung können über den auf dieser Website veröffentlichten Kontaktweg gestellt werden.
Technische Bereitstellung und Hosting.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten. Dies ist notwendig, um die Inhalte auszuliefern, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten sowie technische Fehler oder Missbrauchsversuche zu untersuchen.
Die Website wird über Infrastruktur der Host Europe GmbH ausgeliefert. In diesem Zusammenhang erhält Host Europe in unserem Auftrag technisch erforderliche Verbindungs- und Server-Logdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statuscodes gehören.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website einschließlich Hosting, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch.
Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
Wenn Sie die UMG Group per E-Mail oder über einen auf dieser Website bereitgestellten Gesprächsanfrage-Kanal kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Dies umfasst regelmäßig Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage sowie Angaben, die für die Vorbereitung eines Gesprächs erforderlich sind.
Bitte übermitteln Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten oder vertrauliche Unterlagen nicht unverschlüsselt per E-Mail, sofern dies nicht vorab mit uns abgestimmt wurde.
Online-Besprechungen.
klar eingeordnet.
Dieser Abschnitt informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Online-Besprechungen, Telefonkonferenzen oder vergleichbaren Terminen, die die UMG Structure GmbH über Microsoft Teams veranstaltet. Die UMG Structure GmbH ist hierfür verantwortlich und als einladende Gesellschaft in der Besprechungseinladung erkennbar.
Je nach Besprechungseinstellung und Ihrer Nutzung können insbesondere Teilnehmer-, Konto- und Einladungsdaten, Besprechungs- und Nutzungsmetadaten, technische Verbindungs- und Protokolldaten sowie Inhaltsdaten verarbeitet werden. Zu Inhaltsdaten gehören etwa Audio, Video, Chatnachrichten, Reaktionen, Bildschirmfreigaben, Dateien und sonstige während der Besprechung geteilte Inhalte.
Innerhalb der UMG Structure GmbH erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für den jeweiligen Besprechungszweck benötigen. Andere Teilnehmer können die von Ihnen sicht- oder hörbar gemachten Angaben wahrnehmen. Soweit erforderlich und nach Berechtigungskonzept zulässig, können befugte Administratoren auf technische und sicherheitsrelevante Informationen zugreifen.
Microsoft Teams wird innerhalb der Microsoft-365-Umgebung der UMG Structure GmbH eingesetzt. Microsoft verarbeitet Daten zur Bereitstellung des Dienstes nach Maßgabe der für die UMG Structure GmbH geltenden Microsoft-365-Vertragsunterlagen und dokumentierten Weisungen. Ergänzende Informationen von Microsoft ersetzen diese Datenschutzhinweise nicht.
Speicherdauer: Besprechungsdaten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für Planung, Durchführung und Nachbereitung der Besprechung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen. Für Chatnachrichten, Dateien, Aufzeichnungen und Transkripte gelten die jeweils anwendbaren Aufbewahrungs- und Löschregeln.
Datenregion und Übermittlungen: Microsoft kann zur Bereitstellung von Teams verbundene Unternehmen und Dienstleister einsetzen. Personenbezogene Daten können dabei innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und – soweit für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich – auch in Drittländern verarbeitet werden. Soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, stellt die UMG Structure GmbH sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Soweit erforderlich, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln. Informationen über die im Einzelfall einschlägigen Garantien können über den auf dieser Website veröffentlichten Kontaktweg angefordert werden.
Aufzeichnungen, Transkriptionen, Live-Untertitel, Anwesenheits-/Engagementberichte, Copilot und andere KI-Funktionen, Compliance Recording sowie Sprecher-/Personenerkennung: Ob diese Funktionen in einer konkreten Besprechung verfügbar sind oder genutzt werden, hängt von wirksamen Richtlinien, Lizenzen, Rollen und organisatorischen Freigaben ab. Diese sind noch nicht abschließend geprüft. Dieser Hinweis behauptet daher nicht, dass diese Funktionen generell aktiviert, deaktiviert oder unzulässig sind. Soll eine Zusatzfunktion eingesetzt werden, müssen Teilnehmer rechtzeitig über Funktion, Zweck, Datenarten, Empfänger, Zugriffsrechte, Speicherdauer und Rechtsgrundlage informiert werden.
Teilnahmewege und zusätzliche Dienste: Welche Teilnahmewege oder zusätzlichen Dienste in einer konkreten Besprechung bereitstehen, richtet sich nach der jeweils wirksamen Konfiguration. Zusätzliche Dienste werden erst dann als Empfänger beschrieben, wenn ihre tatsächliche Nutzung und datenschutzrechtliche Einordnung bestätigt sind.
Soweit es die konkrete Besprechung und ihre Einstellungen zulassen, können Sie insbesondere Kamera oder Mikrofon ausschalten, auf sensible Inhalte in Chat und Bildschirmfreigabe verzichten und vor einer Freigabe prüfen, welche Informationen sichtbar werden. Welche Angaben für eine Teilnahme erforderlich sind, muss sich aus der Einladung bzw. dem konkreten Besprechungsablauf ergeben. Wenn Sie einzelne Angaben nicht bereitstellen möchten, kann die Teilnahme im Einzelfall eingeschränkt oder nicht möglich sein; soweit angemessen, können Sie über den veröffentlichten Kontaktweg nach einer alternativen Kontaktmöglichkeit fragen.
Konkrete technische Empfänger.
Innerhalb der UMG Structure GmbH erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Zum Zeitpunkt der Prüfung waren die folgenden technischen Empfänger an der Auslieferung der öffentlichen Website nachweisbar beteiligt:
Stellt die Website-Infrastruktur bereit und verarbeitet technisch erforderliche Verbindungs- und Server-Logdaten für Hosting, Stabilität und Sicherheit.
ANBIETERINFORMATIONEN →Liefert die eingebundene Ressource tccl.min.js. In der geprüften Konfiguration wurden keine aktiven Cookies, Browser-Speicher oder separaten Tracking-Endpunkte festgestellt.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, handeln sie nur nach unseren Weisungen und – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Werden Daten im Zusammenhang mit der Infrastruktur eines Dienstleisters außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, wenden wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO an, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
Ihre Rechte als betroffene Person.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Anfragen zu einer Online-Besprechung wenden Sie sich bitte über den auf dieser Website veröffentlichten Kontaktweg an die UMG Structure GmbH.
Datenschutz, klar adressiert.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte.