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Aktuelle Möglichkeiten
Eine Aufgabe mit Verantwortung.
Wir suchen Menschen, die strukturiert denken, verbindlich handeln und Raum schaffen, damit anspruchsvolle Vorhaben klar vorankommen.
Berlin · UMG Structure GmbH
Office Manager
(m/w/d)
Die UMG Structure GmbH sucht für ihren Standort in Berlin eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Büro professionell organisiert und im Tagesgeschäft für klare Abläufe sorgt. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Sie arbeiten strukturiert, formulieren sicher und kümmern sich eigenständig darum, dass Aufgaben nicht liegen bleiben.
Ihre Aufgaben
- Organisation des klassischen Office Managements
- Bearbeitung und Koordination des Posteingangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung und Formatierung von Schreiben und Unterlagen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und internen Übersichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung verlässlicher Bürostrukturen
- Schnittstellenkommunikation mit Anwaltskanzleien, Steuerberatern und weiteren Dienstleistern
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computern und digitalen Arbeitsmitteln
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Professionelles und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig abzuschließen
- Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
Das bieten wir
- Unbefristete Position mit 35 Stunden pro Woche
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
- Dienstwagen nach Absprache möglich
- Flexible Arbeitsgestaltung nach Absprache
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter Strukturen
- Langfristige berufliche Perspektive innerhalb der UMG Group
Rahmenbedingungen
- Standort: Berlin
- Umfang: 35 Stunden pro Woche
- Vertrag: unbefristet
- Eintritt: schnellstmöglich
- Gesellschaft: UMG Structure GmbH
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